Praeses: Egbert van der Wal
Abactis: Fieke de Vreede
Fiscus: Gerrit Zijlstra

Met een flinke portie arrogantie presenteren wij ons als het voorgestelde schapsbestuur van het roemruchte schap Elysion 2011-2012. Wij zullen de naam Protogonos voeren. In de hierop volgende tekst zullen wij onze toegevoegde waarde aan het schap Elysion uiteenzetten. Wij hopen op uw aller stem op de bestuursverkiezing van 30 mei as.

Protogonos werd geboren uit het Kosmische Ei dat gelegd werd door Chronos en Ananke. Zijn naam betekent Eerstgeboren. Hij was bijzonder groot geschapen, en bovendien dubbel uitgerust: hij was hermafrodiet. Protogonos is verder gezegend met vier ogen en gouden vleugels. Hij is onzichtbaar maar straalt wel puur licht uit.

Protogonos was de eerste opperheerser van het universum dat hij zelf geschapen had. Hij wordt gezien als de god van het licht, de liefde, macht en het gedachtegoed. Daarnaast was hij de ouder van Nyx (godin van de nacht) waarmee hij de liefde bedreef en zo Hemel en Aarde verwekte.

Later, toen Zeus’ macht toenam verslond hij Protogonos tezamen met alles wat hij had geschapen. Zeus creëerde daarop een nieuwe wereld waarin hij straffeloos seks had met zijn eigen dochter Persephone waaruit Protogonos werd herboren als Zagreus of Dionysos.

Het bestuur van Elysion zal ook dit jaar verdeeld zijn in drie functies, te weten Praeses, Abactis en Fiscus.

De functie van Praeses zal, als wij worden verkozen, vervuld worden door Egbert. Wat heeft hij eigenlijk niet gedaan? Een korte en onvolledige opsomming volgt. Senaat, SB (de Egbert), KEI-cie, tapper, BHV’er, hoofdschoonmaker, Almanakcie, Qui Vive, Hoofdkoker, Technisch College, DiesCie, ComCie, …. Als Praeses zal hij met harde hand het schap in toom houden en hij zal de vergaderingen leiden. Ook zal hij zorgen voor de interne communicatie, dat wil zeggen, hij zal zo nu en dan in contact treden met de commissie van zeer geïnteresseerde soosbezoekers. Bovendien zal hij zijn medebestuursleden in het gareel houden en natuurlijk zal hij zorgen dat het ze aan niets ontbreekt…
De functie van Abactis zal worden vervuld door Fieke. Zij heeft een verpletterende indruk op ons gemaakt als extern van de senaat en heeft veel weerloze KEI-lopertjes het pand binnen weten te lokken tijdens haar functie in de KEI-commissie. Verder is ze tapper en doet ze een nieuwe poging als KEI-loperlokker in de Qui Vive 2011. Zij zal, in tegenstelling tot wat wij gewend zijn van voorgaande Abacti van Elysion, wel notulen bijhouden en versturen. Ook zal zij er zorg voor dragen dat wij op gepaste wijze worden gepresenteerd aan de vereniging door inzendingen in de Bacchannalen en houdt zij de leden van het schap op de hoogte van de vele bruisende activiteiten die het komende jaar weer op jullie af zullen stormen en natuurlijk ook van de verjaardagen van onze geliefde Elysiërs en leden van het schap Elysion.
Onze centjes zullen worden beheerd door Gerrit in de functie van Fiscus. Hij heeft zich ingezet voor de Provcie, de Bacchannalen en ook voorziet hij de dorstige Elysiërs regelmatig van een biertje als tapper. Hij zal alle benodigde middelen inzetten om te zorgen dat jullie al jullie schulden en overige gelden waar hij meent recht op te hebben op tijd betalen. Ook zal hij proberen om schuldeisers zoet te houden en te proberen om onder verschuldigde bedragen uit te komen.

“De routine van een fatsoenlijk ingesleten traditie biedt houvast in tijden van dronkenschap en chaos, wanneer maagsappen overvloedig vloeien en luid gezang de ruimte vult…”
Matthijs le Loux – Abactis van Homunculus

Daarom staan wij ervoor in dat tradities worden gehandhaafd. De schapsfles is weer aanwezig bij elke vergadering, de vlag gaat mee op weekend en er wordt een Songfestival georganiseerd. De Erepul blijft natuurlijk bestaan voor hen wie ere toekomt. Ook de traditie van lichte tot vergaande overmatige bierconsumptie wordt ten zeerste aangemoedigd.

Wij dragen er zorg voor dat de schapsrekening weer op naam van een bestuurslid komt te staan. Ook zal er gekeken worden naar mensen met achterstallige rekeningen en zullen er waar nodig afbetalingsregelingen getroffen worden zodat de financiële situatie van het schap weer zo gezond als een schaapje in de wei zal zijn.

De commissies zijn zeer belangrijk om het schap draaiende te houden. Wij moedigen leden dan ook zo veel mogelijk aan om plaats te nemen in een commissie. Ook zullen we er zorg voor dragen dat de introductiecommissie weer wat werk om handen krijgt tijdens de volgende introductieperioden. Het spreekt voor dat wij zullen controleren of de commissies daadwerkelijk hun beste gaven en krachten inzetten voor de bloei van het schap.

De Senaat kiest eens per maand een maandagavond uit waarop wij een schapsavond mogen organiseren en wij zullen daar zeker gretig gebruik van maken. De invulling van de schapsavond zal hetzelfde blijven: om 21 uur een vergadering en daarna een activiteit. Wij gaan voor een invulling van de schapsavonden die voorbijgaat aan het traditionele bierspel: wij zijn namelijk van mening dat er ook prima bier gedronken kan worden tijdens andere activiteiten en bovendien staat de leden niets in de weg om na afloop van de activiteit alsnog deel te nemen aan een ter plekke georganiseerd bierspel. Niet alleen zorgen wij dat er weer een Songfestival wordt georganiseerd, maar ook de jaarlijks terugkerende activiteiten, zoals Pint & Wiet, het Nieuwjaarsdiner/de Nacht van de poëzie, de Tapwedstrijd en de Muziekquiz gaan het komende jaar weer plaatsvinden. Ook zullen wij leden stimuleren om activiteiten voor de schapsavonden te organiseren. Voorafgaand aan de schapsavonden gaan we eten op de soos of bij mensen thuis in eetgroepjes. Wij willen alle leden stimuleren om ook daadwerkelijk op deze momenten mee te eten. Om dit te bereiken zullen wij zorgen dat de eetgroepjes meer dan 24 uur van tevoren worden aangekondigd.

Naast de maandelijkse schapsavond willen wij eens per maand een TSA’tje houden. Traditionele activiteiten zoals het Duitslanduitje en het Blowlen komen zeker terug. Kroegentochten zullen ook niet geschuwd worden waarbij het aantal kroegen dat wordt aangedaan kan variëren tussen de 1 en de 20. Naast de georganiseerde TSA’tjes worden spontane initiatieven van leden toegejuicht door joelende schapsbestuurders.

Om gedurende ons bestuursjaar alles op rolletjes te laten verlopen gaan wij spoedig na onze verwachte verkiezing een jaarplanning presenteren.

Om alle leden optimaal op de hoogte te houden van alle spannende, bruisende en enerverende activiteiten zullen wij alles in het werk stellen om deze zo goed mogelijk aan de leden kenbaar te maken. Omdat gebleken is dat het opnemen van de jaarplanning op onze website niet afdoende is om iedereen op de hoogte te houden zal in aanvulling daarop regelmatig een Elysionmail met een overzicht van de komende activiteiten rondgestuurd worden.

Op verjaardagen krijgt de jarige een (e-)kaartje. Is er ook een partijtje dan worden er namens het schap cadeautjes gekocht. Ruim van tevoren zal een ieder worden gestimuleerd om zijn of haar bijdrage aan dit cadeau te leveren.
Bovendien willen wij de wijze van communicatie per e-mail verbeteren, het wil de laatste tijd nog wel eens gebeuren dat mensen dubbel of juist niet bereikt worden. Aan een ieder hierbij dan ook de oproep om zijn of haar correctie e-mail adres aan het bestuur door te geven. Er zal worden gekeken naar de mogelijkheid om hiervoor een mailinglist op te gaan zetten.

Aangezien wij geen groter genot kennen dan het op gepaste wijze introduceren van onschuldige en onwetende nieuwelingen binnen ons schap zullen wij de ontgroening zeker niet schuwen. Het gebruikelijke deel hiervan zal natuurlijk worden gedelegeerd aan een hiervoor in het leven geroepen ontgroeningscommissie. Aangezien de afgelopen jaren is gebleken dat de wijze van ontgroening prima voldoet zijn wij niet van plan om hierin wijzigingen aan te brengen.

Wij verwachten niet anders dan dat jullie na het lezen van ons fantastische beleid er volledig van overtuigd zijn dat niemand beter aan het roer van ons mooie schap kan staan dan Protogonos. Wij rekenen daarom op jullie overweldigende devotie en staande ovatie en gaan er vanuit zonder enige omhaal verkozen te worden.
Wij hebben gesproken.