vlnr: Henk Leo Deuzeman, Erik Borger, Jeffrey Tanke

Waarde Elysiërs,

Met gepaste, dus niet al te bescheiden, trots stellen wij ons op deze wijze voor als het nieuwe voorgestelde schapsbestuur van Elysion, Hekatoncheires. Wij vinden het een eer om gevraagd te zijn en hopen de kans te krijgen om onze beste gaven en krachten te mogen inzetten voor de bloei van ons prachtige schap en zijn leden.

Mythologie

De Hekatoncheires waren de drie zonen van Gaia en Ouranus, genaamd Briareos, Gyges en Kottos. Deze zeer sterke en wilde reuzen hadden elk vijftig hoofden en honderd armen. Door hun vader werden ze opgesloten in het diepste en vreselijkste deel van de onderwereld, de Tartaros, waar Hades de scepter zwaaide. In de Tartaros werden de geesten van de gestorvenen, die in het leven uitzonderlijk slechte dingen hadden gedaan of de goden hadden uitgedaagd, gestraft. Ouranus sloot de broers hier op om te voorkomen dat ze hem van de troon zouden stoten. Uiteindelijk werden ze bevrijd door Zeus, aan wiens zijde ze vochten tijdens de Titanomachie, de strijd tussen de Olympische goden en de Titanen. Toen de Titanen verslagen waren, werden de Hekatoncheires aangesteld als de bewakers van de Tartaros.

Het bestuur van Elysion zal ook dit jaar verdeeld zijn in drie functies, te weten Praeses, Abactis en Fiscus.

De functie van Praeses zal, als wij worden verkozen, vervuld worden door Erik. Hij heeft zich zeer verdienstelijk gemaakt in de legendarische ProvCie 2008 en zal plaatsnemen in de PubCie. Hij zal de vergaderingen leiden, contactpersoon zijn voor de Senaat en aanspreekpunt voor de leden van Elysion. Bovendien zal hij alle taken van het bestuur coördineren.

De functie van Abactis zal worden vervuld door Henk Leo, die eerder Praeses was van het illustere bestuur Polyeidos. Hij heeft zich voor de vereniging ingezet in de VerCie, de CuRa en als Praeses van de KeiCie 2007. Momenteel is hij Praeses van de Feestcommissie en tapper. Hij zal alle secretariële zaken op zich nemen, zoals inzendingen van de Bacchannalen, het bijhouden van post en het rondsturen van de mail. Ook zal hij de notulen van de vergaderingen op schapsavonden rondsturen naar de leden.

Tenslotte zal de functie van Fiscus worden vervuld door Jeffrey. Hij is Praeses geweest van het onovertroffen bestuur Pegasus en heeft in de geweldige Qui Vive 2005 gezeten. Hij is Praeses van de huidige naar hem vernoemde Senaat Tanke. Daarnaast is hij tapper. Hij zal zich buigen over de financiële zaken van het schap.

Elysion heeft tradities hoog in het vaandel staan, aangezien “de routine van een fatsoenlijk ingesleten traditie houvast biedt in tijden van dronkenschap en chaos, wanneer maagsappen overvloedig vloeien en luid gezang de ruimte vult”, zoals een gewaardeerd oud-abactis het eens zo treffend verwoordde. Wij zullen er dan ook voor staan dat tradities worden gehandhaafd.

Wij willen ervoor zorgen dat de tradities op een niet-normatieve wijze in schrift worden vastgelegd, zodat ze fungeren als leidraad voor de generaties na ons. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan de manier waarop tijdens weekenden de gang van zaken rond het diner wordt georganiseerd, alsook de formulering waarmee commissieleden worden in- en uitgeflest. Om dit doel te bereiken zal een commissie worden samengesteld.

Wij zullen een inventaris maken van de schapsattributen die ons schap rijk is en deze op een waardige manier bewaren. Wij willen ervoor zorgen dat er een mooie Erepul en Schapsfles komt.

Wij willen een pinpas voor het schap aanvragen. Als dit niet mogelijk is met onze huidige Elysion-bankrekening zullen wij een nieuwe rekening openen, die ook weer gemakkelijk over te dragen is naar een volgend bestuur. Voordeel van een pinpas is dat er direct betaald kan worden met Elysiongelden, zonder dat het naar een andere betaalrekening over gemaakt hoeft te worden.

Om een ieder bij het schap te betrekken zullen wij ernaar streven om zoveel mogelijk verschillende mensen in de verschillende commissies te laten treden. De commissies zullen wij zo goed mogelijk aansturen en inspringen wanneer hier noodzaak toe blijkt.

Eens per maand vindt een schapsavond op de soos plaats. De invulling van de schapsavond zal hetzelfde blijven: om 21 uur een vergadering en daarna een activiteit. Naast de jaarlijks terugkerende activiteiten, zoals Pint & Wiet, het Nieuwjaarsdiner/de Nacht van de poëzie, de Tapwedstrijd en de Muziekquiz, zullen wij de leden stimuleren om de avond in te vullen. Voorafgaand aan de schapsavonden gaan we eten op de soos of bij mensen thuis in eetgroepjes. Wij willen alle leden stimuleren om ook daadwerkelijk op deze momenten mee te eten.

Naast de maandelijkse schapsavond willen wij eens per maand een TSA-tje houden. Ook hier zijn weer enkele vaste punten aan te wijzen, zoals het Duitslanduitje en blowlen. Een avondje stappen in de Binnenstad behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de georganiseerde TSA-tjes blijven spontane initiatieven van leden uiteraard meer dan welkom.

Omdat gebleken is dat het soms moeilijk is om eens per maand zowel een schapsavond als een TSA-tje naast de toch al drukke verenigingskalender te houden, maar wij dit wel nastreven, zal aan het begin van het bestuurjaar een jaarplanning op de website worden geplaatst. De leden weten dan waar ze aan toe zijn en kunnen bovendien zien welke avonden nog ingevuld dienen te worden en hiervoor met initiatieven komen.

Op verjaardagen krijgt de jarige een kaartje. Als hij nou ook nog eens zo aardig is een feestje te geven, dan zal het bestuur ervoor zorgen dat er cadeautjes geregeld worden. Een ieder krijgt de gelegenheid mee te doen met de cadeaus door van tevoren geld over te maken naar een van de leden van het bestuur.

De wijze van ontgroening zal gehandhaafd worden. Wij willen ervoor zorgen dat voor de ontgroening een draaiboek komt dat als houvast fungeert voor de OC.